六安市裕安区青山路初级中学办事流程

为规范学校工作秩序，提升办事效率，现将青山路初中文件收发及来访人员办事流程详细说明如下：

一、文件收发流程

1. 文件接收：校办室负责学校所有文件的接收工作，确保及时、准确获取各类文件资料，并做好文件登记台账。

2. 文件转审：收到文件后，校办室根据文件内容进行分类。若涉及行政事务，将文件转交校长进行审核；若涉及党务工作，则转交给书记审核。

3. 文件审批与下发：书记或校长审核完成后，由学校两办将文件及时下发至各职能部门。各职能部门收到文件后，需及时查收并按文件要求开展相关工作，确保文件精神得以有效落实。

二、来访人员办事流程

1. 门卫登记：来访人员到达学校后，需在门卫处进行请示报告和登记。门卫应详细询问来访事由、来访对象等信息，确认来访人员身份及来访目的的合理性，并做好相关登记记录，同时及时联系校内相关对接人员。

2. 校长室对接：若来访事项需与校长沟通或涉及学校行政重要决策等事宜，门卫在确认后，引导来访人员联系校长室，联系电话：0564-3300539。余波根据实际情况安排接待时间，耐心听取来访人员诉求，及时处理相关问题。

3. 校办室协助：若来访事项属于日常行政事务办理、信息咨询等工作，由校办室负责对接，联系电话：0564-3300839。在校办室详细了解具体情况后，积极协调相关部门，为来访人员提供高效、优质的服务。